Smile Works株式会社（以下、「当社」といいます。）は、お客様、お取引先様および当社サービスをご利用いただく皆様の個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令等を遵守するとともに、適切な取得、利用および管理に努めます。

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第1条（個人情報の取得）

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得いたします。

取得する情報には、以下が含まれる場合があります。

* 氏名
* 会社名・団体名
* 住所
* 電話番号
* メールアドレス
* お問い合わせ内容
* サービス利用履歴
* その他サービス提供に必要な情報

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第2条（個人情報の利用目的）

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用いたします。

1. お問い合わせへの対応
2. サービスの提供および運営
3. ご契約に関する業務の遂行
4. サービス改善および品質向上
5. 新サービス・キャンペーン等のご案内
6. ご請求・お支払い等の事務手続き
7. 採用活動および応募者対応
8. 法令に基づく対応
9. その他、上記利用目的に付随する業務

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第3条（個人情報の管理）

当社は、個人情報の漏えい、紛失、改ざん、不正アクセス等を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

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第4条（個人情報の第三者提供）

当社は、次の場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供いたしません。

* 法令に基づく場合
* 人の生命、身体または財産の保護のために必要な場合
* 公衆衛生の向上または児童の健全育成の推進に特に必要な場合
* 国の機関または地方公共団体等への協力が必要な場合

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第5条（業務委託について）

当社は、サービス運営上必要な範囲において、業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。

その場合、委託先に対して適切な監督を行います。

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第6条（Cookie等の利用）

当社ウェブサイトでは、利用状況の把握やサービス向上のため、Cookieその他の類似技術を利用する場合があります。

利用者はブラウザの設定によりCookieを無効にすることができますが、一部機能が利用できなくなる場合があります。

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第7条（アクセス解析ツール）

当社ウェブサイトでは、サイト改善のためアクセス解析ツールを利用する場合があります。

これらのツールはCookieを利用して利用者情報を収集することがありますが、個人を特定する情報は含まれません。

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第8条（個人情報の開示・訂正・削除等）

ご本人から自己の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等の請求があった場合は、ご本人確認のうえ、法令に従い適切に対応いたします。

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第9条（免責事項）

当社ウェブサイトからリンク等によって他サイトへ移動された場合、移動先サイトで提供される情報、サービス等について当社は責任を負いません。

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第10条（プライバシーポリシーの変更）

当社は、法令の改正やサービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく変更することがあります。

変更後のプライバシーポリシーは、当ウェブサイトに掲載した時点で効力を生じるものとします。

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第11条（お問い合わせ窓口）

個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。

Smile Works 株式会社

所在地：〒715-0019 岡山県井原市井原町623-5
電話番号：0866-84-0925
メールアドレス：info@smileworks-fukuyama.com

制定日：2026年6月22日